Собираем и подаем документы в вуз. Тонкости и хитрости

Выбрать вуз для учебы — задача не из легких.

Многие пытаются «упростить» себе жизнь, поступая в учебное заведение, которое расположено поближе к дому, но в долговременной перспективе это решение ошибочное. Вуз надо выбирать совсем по другим критериям.

И первый критерий — понимание, какой диплом вы получите в этом вузе.

Если это просто один из десятков тысяч дипломов никому не известного вуза, после которого вам будет очень непросто устроиться на работу, то, может, не стоит и время тратить?

Намного перспективнее получить диплом престижного вуза, который сразу выделит вас на фоне конкурентов и поможет начать карьеру максимально успешно.

Поступить в такие учебные заведения в странах СНГ и России непросто: требуются очень высокие баллы за госэкзамены, а некоторые из них дополнительно проводят собственные вступительные испытания. Если абитуриент не находит свое имя в приказе о зачислении, остается платное обучение, которое в именитых вузах может стоить и полмиллиона рублей в год, и больше.

Особенностью постсоветского пространства является централизация; для абитуриентов это означает одно — за престижным образованием в родной стране придется ехать в столицу или крупный город, где расходы на жизнь намного выше, чем в среднем по стране. А значит, нужно будет изыскивать немалый бюджет на оплату ежедневных расходов.

Учитывая, сколько денег понадобится на платное высшее в престижном российском вузе, имеет смысл рассмотреть варианты образования в европейских вузах. Во всяком случае, вы получите диплом, который даст право на работу в ЕС, а на российском рынке труда прибавит вам веса в глазах работодателя.

Стоимость образования в Европе может быть разной: от очень высокой в Великобритании до вполне умеренной — в Польше, Чехии, Италии. Можно испытать удачу на предмет получения гранта или стипендии, которые позволят компенсировать расходы на учебу, а можно просто поступить на бесплатное обучение: этот вариант доступен в некоторых странах Европы, но самые лучшие условия бесплатного высшего образования предоставляются сейчас в Германии.

Интересно!

Количество вузов в Германии перевалило за четыре с половиной сотни. Большинство из них — государственные, и учат бесплатно. В Германии государственные вузы намного круче частных, поскольку правительство ежегодно выделяет гигантские суммы на их развитие и оснащение. В 2021 году планируется увеличить и без того немалое финансирование: на развитие вузов будет выделено 4 миллиарда евро. 120 миллиардов евро пойдет на финансирование научных центров. Впечатляющие цифры!

Советуем изучить: Подбор программ обучения в немецких вузах

Есть и еще одна приятная черта у европейских вузов: они не требуют результатов госэкзаменов. Для поступления нужно отправить заявление (обычно рекомендуют попытать счастья сразу в нескольких университетах), а также целый портфель документов. Какие документы подавать в вуз? От ответа на этот вопрос во многом зависит судьба вашего зачисления. А как сделать это правильно, четких инструкций нет, потому что каждый вуз выдвигает собственные требования, но при этом есть документы, о которых вам могут и не рассказать: они не обязательные, но их наличие может существенно повысить ваши шансы.

Общий список необходимых документов

Большинство факультетов европейских вузов реализуют двухступенчатое образование. Первая ступень — бакалавриат — длится 3–4 года, вторая — магистратура — 1–2 года. В магистратуру можно поступить только после окончания бакалавриата, который, сам по себе тоже является самостоятельной формой высшего образования.

Интересно!

Большинство российских вузов сейчас тоже придерживаются этой модели. Исключение составляют медицинские и некоторые другие специальности.

При поступлении нужно учесть одну существенную деталь: в Германии статус «абитур» (то есть, выпускник, имеющий право поступать в вуз) получают только выпускники школ, отучившиеся 12-13 лет. В России и СНГ школьное образование занимает, максимум, 11 лет, а это значит, что наши выпускники не имеют достаточно часов школьного образования за плечами, чтобы претендовать на поступление в немецкий вуз. Решить эту проблему можно разными путями:

• поступить в вуз на родине и отучиться, минимум, 1 год;
• если вы поступали в вуз до 2015 года, то вам нужно, чтобы были закончены хотя бы 2 курса;
• поступить в Штудиенколлег в Германии.

Несмотря на то, что перечень документов для каждого конкретного вуза придется уточнять, необходимо иметь общие представления о том, какие документы нужно подавать в вуз. Дело в том, что не всегда нужная бумага может быть получена сразу: есть виды документов, на оформление или перевод которых требуется время, иногда до нескольких недель. Зная, что они могут понадобиться, вы сможете более четко распланировать процесс сбора пакета.

Советуем изучить: Проверка требований к поступающим на учебные программы в немецких вузах

Важно!

Прием документов происходит в строго определенные сроки: с начала июня до середины июля на зимний семестр, с начала декабря до середины января — на летний.

Итак, помимо основного документа — вашего заявления на поступление — все необходимые документы можно разделить на группы:

• удостоверяющие личность;
• подтверждающие образование;
• подтверждающие знание немецкого языка;
• показывающие вашу ценность и достижения;
• необходимые для получения визы.

Удостоверяющие личность документы:

• паспорт;
• фото;
• другие документы, такие, как свидетельство о браке или родительское согласие на выезд с целью учебы (для несовершеннолетних).

Документы, подтверждающие образование:

• аттестат о школьном образовании и приложение к нему с оценками по предметам;
• академическая справка из вуза (для тех, кто учился в вузе, но не закончил его) или диплом о полученном высшем образовании (для тех, кто закончил образование в вузе на родине);
• справка о системе оценивания в вашей школе (вузе).

Важно!

Если вы учились в вузе, проверьте его аккредитацию в Германии. В случае, если он не признан, документы из него вам не пригодятся. Проверить аккредитацию вуза можно на сайте anabin.

Документы о знании немецкого (английского) языка

Учеба в немецких вузах возможна на немецком или на английском языке, знание которого должно быть подтверждено международным сертификатом. В большинстве случаев для поступления в Штудиенколлег достаточно уровня В1-B2, а для поступления в университет — уровня В2-C1, но есть специальности (к примеру, лингвистические и некоторые другие), для которых нужен уровень С2 или знание нескольких языков. Поступать на немецком предпочтительно; англоязычных программ на бакалавриате не так много, как хотелось бы, немецкий будет необходим в быту, да и при последующем устройстве на работу в Германии хороший немецкий сыграет важную роль, так почему бы не начать учить его прямо сейчас?

Помимо важных решений, какой язык выбрать и на какой уровень сдавать, необходимо уточнить, сертификаты какого типа принимает выбранный вами вуз, принимает ли он электронные версии или нужно отправлять копии почтой. Не забывайте, что некоторые сертификаты выдаются через несколько недель после экзамена, а тестирование происходит строго в установленные сроки несколько раз в году, эти моменты тоже надо учитывать и рассчитать время.

Важно!

Очень удобный и выгодный вариант — учеба в языковой школе с тестированием и получением сертификата по окончании курса.

Документы, которые показывают вашу ценность для вуза и другие

Поступая в вуз, вы предоставляете аттестат, по которому можно судить о ваших академических успехах и сертификат, который подтверждает уровень знания языка. Но на многих факультетах на одно место претендуют несколько соискателей (их количество зависит от популярности вуза и направления), и, чтобы повысить свою привлекательность, как учащегося, для этого учебного заведения, необходимо предоставить дополнительную информацию. Некоторые из этих документов обязательны (например, мотивационное письмо), другие, к примеру, TestAS — не всегда обязателен, но желательны для тех, кто хочет повысить свои шансы на зачисление.

Что нужно собрать:

• Мотивационное письмо. Это небольшой документ, размером в один лист А4, на котором вы размещаете презентацию себя. Главный смысл этого документа — убедить, что вы будете хорошо учиться, принесете пользу университету, а получив образование, будете неустанно трудиться на пользу обществу. Для поступающих в магистратуру этот документ особенно важен и составить мотивационное письмо надо по всем правилам.
• Резюме. Этот документ должен ознакомить с вашей биографией, личными данными, рассказать, какие образовательные учреждения вы закончили, какие у вас есть достижения (грамоты, медали, победы в конкурсах, олимпиадах).
• Рекомендации от преподавателей.
• Справка о том, что вы проходили практику (если таковая была, впрочем, если ее не было, ради поступления в немецкий вуз можно ее пройти).
• Портфолио (для творческих специальностей), все грамоты и другие награды за участие в соревнованиях, конкурсах, олимпиадах, ваши публикации (если есть, особенно, при поступлении в магистратуру), документы, подтверждающие волонтерскую деятельность.
• Дополнительные тесты. Не обязательно, но успешно сданный TestAS может прилично поднять средний балл аттестата и при этом подтвердить вашу способность обучаться на немецком. Пригодятся сертификаты GRE, GMAT и другие.

Документы, необходимые для получения визы

Чтобы въехать в страну с целью учебы, необходимо оформить студенческую визу (национальная виза типа D).

Список документов для визы нужно уточнять в консульстве. Каждый документ предоставляется в трех экземплярах, документы укладываются в три конверта в строгой последовательности, которую тоже нужно уточнить. Требуется предоставить не только копии, но и оригиналы документов.

Еще до того, как придет подтверждение вашего зачисления, необходимо позаботиться о материальном обеспечении, без которого вам визу не выдадут.магистрату Это может быть грант или стипендия либо открытие блокированного счета и блокировка на нем определенной суммы (853 евро в месяц на год обучения).

Если у вас нет ни того, ни другого, потребуются поручительства на весь период обучения от человека, который проживает в Германии и имеет достаточные доходы либо иные подтверждения вашей финансовой состоятельности.

Документы, необходимые для начала подготовки в университет Германии

На этом этапе необходимо позаботиться о получении языкового сертификата. Если вы планируете получить другие сертификаты, это отличное время.

Документы, необходимые для поступления в бакалавриат

Необходимо собрать все документы, которые требуются при поступлении. Не забывайте, что документы должны быть переведены на немецкий язык и нотариально заверены.

Документы, необходимые для поступления в магистратуру

В магистратуру можно поступить только по окончании бакалавриата. Поэтому у вас должен быть диплом, рекомендации преподавателей (не менее двух), мотивационное эссе и справка о прохождении практики. Научные публикации приветствуются.

Если вы учились в вузе на родине, проверьте, признан ли он в Германии.

Документы для второго высшего образования

Поступить на второе высшее в Германии сложнее, чем на первое, поскольку количество мест меньше.

Вы можете выбрать один из двух вариантов:

• Если вы на родине окончили вуз, который признан в Германии, и у вас хорошие оценки в дипломе, имеет смысл поступать на второе высшее.
• Если оценки не очень, или вуз в Германии не аккредитован, поступайте как на первое высшее.

Как и куда отправлять документы

Отправить документы можно разными способами:

• Непосредственно в выбранный вуз (в приемную комиссию).
• Через систему uni-assist (важно проверить, работает ли с ней выбранный вами вуз).
• В специальные организации для признания ваших образовательных документов
• Сразу в несколько мест

Отправка в электронной или бумажной форме

Необходимо уточнить у вуза, в какой форме они принимают документы. Зачастую можно сначала выслать все в электронной форме, а позже выслать документы в бумажной форме почтой.

При отсылке электронных копий документов уточните, в каком формате они принимаются, какой должны иметь размер и как их нужно обработать (рассортировать, выслать одним файлом или несколькими).

С получением каких документов могут возникнуть сложности

Планируя поступление в вуз, не забывайте, что не все документы вы сможете получить за один день. Языковые сертификаты, выписки со счетов, рекомендательные письма иногда приходится ждать довольно долго. Учитывая, что сроки сбора и подачи документов в вуз сжатые, имеет смысл получить профессиональную консультацию по этому вопросу.

Какие дополнительные документы могут потребовать некоторые вузы

Некоторые вузы, помимо привычного набора, требуют дополнительные документы:

• TestAS;
• тест на профпригодность;
• портфолио (для творческих направлений);
• дополнительные вступительные экзамены (для направлений в области права, медицины, естественных наук).

Как проходит зачисление

Приглашение в вуз при условии своевременной подачи правильно оформленных документов происходит по конкурсу аттестатов или специальной процедуре конкурса. Для многих программ помимо оценки аттестата учитываются и другие параметры и можно значительно повысить свои шансы на поступление если знать условия конкурса. Сделать это грамотно подобрав учебные программы и проверив их требования.

В случае успеха вуз пригласит вас на учебу. Часто вузы направляют приглашение на учебу обычной почтой, поэтому настоятельно рекомендуется иметь адрес в Германии для получения корреспонденции от вузов. Но это еще не все — теперь вам нужно приехать и своевременно пройти процедуру зачисления. Зачастую это несколько запутанная процедура, включающая получение визы, оформление студенческой медицинской страховки, оплату семестрового взноса и предоставления других необходимых для зачисления документов.

Сбор и подача необходимых для поступления в вуз документов осложняются большим количеством правил и сроками, которые необходимо соблюдать, причем для каждой из миллиона бумаг свой срок и порядок получения. Все становится еще более запутанным из-за индивидуальных требований того или иного вуза, которые могут запросить какой-то дополнительный тест или вступительный экзамен. Конечно, при желании во всем этом разобраться можно, но с первого раза сделать все вовремя и не ошибиться довольно сложно. Обратитесь за профессиональной помощью и держите поступление в немецкий вуз под контролем.