Пишем мотивационное письмо!

Для планирующих учебу за рубежом умение составлять мотивационные письма – необходимый и очень важный навык, поскольку это не только ключевой документ при поступлении, но и обязательное условие подачи заявки на стипендию. На стажировку мотивационное письмо тоже необходимо.

Советуем изучить: Поступление в вузы Германии

Чего ждет от вас комиссия

Чтобы понять, как писать мотивационное письмо правильно, представьте себя на месте членов комиссии. Вы завалены подобными письмами и тратите долгие часы, продираясь через грамматические ошибки, опечатки, читая слишком длинные, слишком скучные тексты, полные незначительных деталей. Такое занятие может только раздражать и нагонять тоску.

Комиссия ждет от абитуриентов четкого и емкого изложения, точности, аккуратности и фактов.

Не стоит недооценивать этот небольшой документ. Он может характеризовать человека и показать умение (или неумение) ясно мыслить, четко формулировать, связно излагать свои мысли и, конечно, убеждать.

Мотивационное письмо в университет следует расценивать как заочное интервью. При очном общении на вас могут работать личное обаяние и находчивость при ответе на вопросы; мотивационное письмо для поступления в вуз таких возможностей не предоставляет; как вы его напишете, так вас и оценят. Помните: вы создаете свой живой образ.

Образ какого человека должно транслировать письмо

Необходимо продемонстрировать следующие качества:

• Высокий уровень образованности и грамотности.
• Достижения в учебе.
• Разностороннюю развитость, наличие увлечений и успехов в этой деятельности.
• Любовь к сложным задачам, азарт в их решении.
• Высокий уровень активности.
• Позитивный настрой.
• Дружелюбие и коммуникабельность.
• Целеустремленность и трудолюбие.
• Большой потенциал.

Во время работы над мотивационным письмом для поступления в университет важно помнить, что его цель – не самовосхваление, а убеждение комиссии, что вузу необходим именно такой студент, как вы. Поэтому фокус нужно держать на том, что вы можете дать университету. Возможно, у вас высокие академические показатели, вы – увлеченный спортсмен или призер многих олимпиад? Любые заявления о себе нужно подтвердить фактами.

Важно!

Абитуриентам из СНГ написать мотивационное письмо вдвойне сложнее, чем их немецким коллегам, поскольку немецкий язык для них не родной, а документ надо составить на хорошем литературном языке. Обязательно проконсультируйтесь с носителем языка или специалистом.

Основные форматы написания письма

Мотивационное письмо для учебы может быть написано в формате «интервью» с ответами на вопросы комиссии либо в формате эссе – небольшого сочинения со свободной структурой.

Эссе – мотивационное письмо в университет

Эссе помогает презентовать свою персону наилучшим образом, поскольку дает свободу в выражении мыслей. Классическое эссе можно разделить на три смысловых части:

1. Вступление или завязка.
2. Кульминация.
3. Вывод.

В данном случае в качестве вступления всегда будет описание вашей личности и достижений, в средней части – аргументация, почему вы нужны вузу, а в заключении – описание того светлого будущего, которое наступит, если университет примет вас в ряды своих учащихся.

Рассмотрим несколько типов структуры эссе. Они отличаются лишь небольшими нюансами.

«Прошедшее – настоящий день – будущее»

В данном типе структуры повествование начинается с резюмирования достижений, затем переходит к описанию нынешних целей и завершается описанием того, почему именно с этим вузом вы связываете свои надежды, и каких результатов планируете достичь.

«Я – вы – мы»

Логика повествования построена на объединении «я» и «вы».

В первой части письма перечисляются заслуги и достижения соискателя, затем уделяется внимание достоинствам вуза, которые привлекли внимание соискателя, и завершают письмо выводы о том, какую пользу соискатель принесет вузу в случае поступления.

«Что – почему – какова цель»

В этом случае ваше эссе начинается с описания того, что вы знаете и умеете и чему хотите научиться, затем рассуждения о том, почему выбран этот вуз и эта специальность, и в итоге – что вы ждете от программы и чего вы надеетесь достичь благодаря учебе в этом вузе.

Как правильно оформить мотивационное письмо

Оформляя письмо, важно придерживаться определенных правил:

• Подавая заявки в несколько вузов, пишите отдельные мотивационные письма для каждого.
• Заранее изучите требования выбранного вуза. Иногда вуз требует, чтобы письмо было составлено по определенному образцу, или для разных направлений были составлены разные письма. Могут быть требования и к оформлению – рукописное или напечатанное письмо, цвет чернил, определенный шрифт. Все эти детали необходимо уточнить на сайте вуза.
• Тщательно проверьте письмо на отсутствие речевых, грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.
• Не пишите длинную «простыню». Объем письма – до одного листа формата А4. Если университет не предъявляет другие требования, то объем эссе – от 2500 до 6000 знаков; шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14, цвет – черный; интерлиньяж (расстояние между строками) – 1,5; поля документа справа и слева – 2 см.

С чего начать писать

Вы определились со структурой письма, выяснили, каким шрифтом и цветом его написать. Что дальше?

Составьте план, подберите необходимые слова, вспомните все ваши победы; их необходимо упомянуть! Продумайте, какие свои качества вы хотите презентовать, запишите их. Узнайте больше о выбранном вузе. И приступайте!

9 советов по написанию письма

Вот еще несколько полезных советов, которые пригодятся при работе над письмом:

• Некоторые рекомендации гласят, что писать письмо нужно сразу на немецком, чтобы избежать кальки с русского. На самом деле, неважно, как вы будете работать над письмом; напишете ли его сразу на немецком или сначала – на русском, а затем сделаете перевод. И в том, и в другом случае в письме могут быть сделаны ошибки. Есть только один способ их избежать – проконсультироваться с профессионалом.
• Начните письмо интересно, так, чтобы вас запомнили. Когда потоком идут похожие письма, необычное письмо расценивается, как глоток свежего воздуха и сразу запоминается. Кроме того, оно характеризует автора как интересного человека с необычным мышлением. Поместите в начале письма цитату или короткую историю из вашей жизни, которая прямо или косвенно объясняет ваш выбор профессии.
• Помимо ваших академических успехов обязательно упомяните то, что выделяет вас среди других соискателей. Это могут быть достижения в спорте, искусстве, необычные сильные качества.
• Рассказывайте о ваших сильных сторонах в начале письма.
• Пишите письмо так, чтобы получался цельный текст с логически связанными частями.
• Не пишите слишком длинных фраз. Сложные лексические конструкции говорят о вашем интеллекте и знании языка, но тяжело воспринимаются. Предложения, в которых свыше 13–15 слов, не удерживают внимания читающего. Но и только короткие фразы – не выход. Они делают повествование отрывистым. Оптимальный вариант – сочетать длинные фразы с короткими и средними.
• Выделяйте абзацы. Старайтесь организовать текст так, чтобы в каждом абзаце было не более 5–6 строк. Слишком длинные абзацы утомляют, а сплошной текст и вовсе отбивает желание читать.
• Пишите на хорошем литературном языке, нейтрально, без архаизмов, жаргона, витиеватых фраз и чрезмерного пафоса. Есть множество устойчивых выражений для документов подобного рода, но не следует ими злоупотреблять, чтобы письмо не утратило живости. Слишком казенный язык создает впечатление, что его писал робот. Он не интересен.
• Иногда освежает письмо небольшая доля юмора, но с ним нужно быть осторожным, особенно тем, кто не является носителем языка.

Важные детали

Учитывайте «мелочи»:

• Не забывайте, на какую специальность поступаете. Если ваш выбор – лингвистические специальности, проследите, чтобы письмо было написано безупречно в плане стилистики.
• Не старайтесь потрясти приемную комиссию оригинальностью. Ее должно быть в меру или еще меньше.
• Расскажите, какую пользу миру вы принесете, освоив выбранную профессию.
• Можете создавать дерзкий образ, но не забывайте, что дерзкие люди всегда рискуют.
• Рассказывайте конкретные вещи, упоминайте запоминающиеся подробности. Это делает рассказ живым.
• Объясните сразу все сложные моменты вашего резюме, например, причины низкой успеваемости, и расскажите, как вы их преодолели (собираетесь преодолеть).
• Заранее узнайте как можно больше об университете, преподавателях, особенно, о каких-то малоизвестных фактах, связанных с вузом и упомяните их в письме. Например, почему вы хотите в это вуз? Потому что здесь самые сильные в мире преподаватели ядерной физики, или есть свой ядерный реактор, или работает профессор, который является вашим кумиром.

Топ-10 ошибок в написании мотивационного письма

Некоторые погрешности могут испортить впечатление от всего письма:

• Скучное начало. Долгое вступление либо, напротив, его отсутствие.
• Повтор информации из резюме. Мотивационное письмо – не список названий и цифр, а ваш шанс создать запоминающийся образ талантливого, целеустремленного студента с большим потенциалом.
• Дублирование одного и того же письма для разных вузов. Не жалейте сил, пишите разные письма и упоминайте в них особенности конкретных вузов. В самом деле, вы, возможно хотите в вуз А по одним причинам, а в вуз Б – по другим. Если вы не упоминаете связанных с конкретным вузом преимуществ, создается впечатление, что вам все равно, где учиться.
• Отсутствие собственного стиля, шаблоны, заезженные фразы.
• Рискованные шутки. Подумайте трижды, прежде чем шутить. Шутки сильно связаны с характером и менталитетом; нет гарантий, что вас поймут правильно.
• Пустое хвастовство. Все ваши заявления должны быть подтверждены. Например, не «я – математический гений», а «я с детства люблю математику, занимаюсь углубленно и выиграл такие-то олимпиады, конкурсы, имею медали и грамоты, защитил собственный проект в этой области».
• Слишком длинный текст
• Много прилагательных. Старайтесь, чтобы в тексте преобладали глаголы.
• Ошибки, опечатки, помарки, плохое качество печати, а в случае с рукописным документом – неразборчивый мелкий, сложный для восприятия почерк. Сюда же – неаккуратный, мятый, потрепанный лист.
• Ложные факты. Их могут проверить.

Совет!

Даже если вы собираетесь получать образование с целью остаться жить в Германии, не упоминайте этого ни в письме, ни во время личного собеседования. Расскажите, чем вас привлекла образовательная система страны, какие преимущества вы в ней видите по сравнению с учебными заведениями других стран, и как вы планируете служить обществу, применяя полученные в вузе знания и навыки.

Поступление в магистратуру

Если для поступающих на бакалавриат некоторая невнятность целей простительна, для магистратуры это неприемлемо. В мотивационном письме расскажите о достижениях во время учебы на бакалавриате и четко сформулируйте задачи, которые ставите перед собой, поступая в магистратуру.

Когда нет опыта, но есть желание

Никто не рождается с умением писать мотивационные письма. А если это еще и письмо на иностранном языке, а ваш уровень – В2, возникает проблема: как составить мотивационное письмо. Не нужно стесняться обращаться за помощью. Лучше попросить, чтобы кто-то помог в этом ответственном деле, чем пускать все на самотек.

Советуем изучить: Помощь в подготовке мотивационного письма

Как использовать образец мотивационного письма

В интернете можно найти заготовки и примеры мотивационных писем. Мы также предоставляем образцы мотивационных писем в зависимости от ваших целей — поступление в вуз, штудиенколлег или языковые курсы.

Образец лучшего мотивационного письма может помочь, если использовать его правильно.

Не копируйте образец целиком или его части, плагиат легко проверяется специальными программами.

Используйте образцы как примеры мотивационного письма, чтобы понять, что от вас требуется, но пишите свое.

Пример проявления живых эмоций

Эмоции – это то, что помогает вам обратить внимание на свою неординарную личность.

Для мотивационного письма приберегите только позитивные эмоции и выражайте их умеренно, например:

• Я начал заниматься журналистикой еще в школе. До сих пор вспоминаю свой восторг при виде моей первой напечатанной в школьной газете заметки. В этот момент я понял, чем хочу заниматься всю свою жизнь.
• У моей бабушки была коллекция книг о путешественниках прошлых веков. Я могла часами рассматривать иллюстрации и представлять людей прошлого. История стала моей страстью.

Мотивационное письмо – важная часть пакета документов. Основная задача письма – презентовать абитуриента как интересную личность, одаренного и целеустремленного учащегося, которым университет сможет гордиться. Для этого письмо, прежде всего, должно быть прочитано, поэтому форма подачи информации играет решающую роль. Не имея опыта, написать мотивационное письмо без ошибок практически невозможно. Дело личного выбора – пустить все на самотек или обратиться за помощью к специалистам.