Какова процедура поступления в вуз в Германии

Какова процедура поступления в вуз в Германии

20 Сен 2018 Поступление в немецкий вуз

Чтобы успешно поступить в вуз, важно знать не только требования, к которым нужно подготовиться, или список документов, которые вам понадобятся для поступления. Важно знать и понимать саму процедуру поступления в вуз, а именно: что вы должны сделать, в какие сроки, когда и где быть лично или какие именно документы, когда и куда отправить. Давайте рассмотрим подробнее из чего состоит процедура поступления в вуз в Германии, какие у нее есть особенности и от чего они зависят.

Из этой статьи вы узнаете:

(вы можете перейти к конкретному разделу или читайте далее и узнайте о всех особенностях процедуры поступления в вуз в Германии по порядку)

Из чего состоит процедура поступления в вуз в Германии

Поступление в немецкий вуз происходит, в основном, дистанционно, то есть заочно, без вашего визита в вуз. С этим связана и основная логика организации процедуры поступления в немецкий вуз. Основные шаги типовой процедуры поступления в вуз в Германии выглядят так:

  • сформировать пакет документов на поступление в немецкий вуз;
  • отправить пакет документов в адрес ответственной организации в установленные сроки;
  • при необходимости, пройти дополнительные тесты, экзамены или собеседования;
  • ожидать решения приемной комиссии по вашей заявке.

Процедура поступления выглядит достаточно просто. Но у нее есть множество деталей, которые зависят от множества параметров. В том числе от ваших индивидуальных параметров и ситуации. И эти детали необходимо знать заранее.

Итак, начнем с пакета документов…

Какие документы нужны для поступления в немецкий вуз

Как уже написано выше, в основном, поступление в немецкий вуз происходит в заочном режиме, без очных экзаменов и приезда в вуз. Поэтому вас будут оценивать, прежде всего, по документам, которые вы предоставите приемной комиссии и которые:

  • докажут, что вы имеете право на обучение в выбранном вузе и выбранной программе обучения;
  • покажут, что вы являетесь лучшим кандидатом из всех, кто подал заявление на поступление на выбранную программу обучения;

Мы уже описывали подробно, какие документы вам понадобятся для поступления в немецкий вуз в отдельной статье. Напомним, кратко, что вам, как минимум, понадобятся:

  • документы о полученном ранее образовании с оценками;
  • языковой сертификат, подтверждающий уровень знаний выбранного языка;
  • паспорт, резюме и другие удостоверяющие личность документы;
  • для визы: справка об открытии блокированного счета или наличия другого источника средств на проживание в Германии во время обучения.

Документы для поступления в немецкий вуз вам будет необходимо корректно оформить. Детали оформления мы также описывали в нашей статье про документы для поступления в немецкий вуз. Кратко напомним:

  • вуз должен убедиться, что у вас есть необходимый документ — все копии должны быть корректно заверены;
  • вуз должен иметь возможность прочитать присланный вами документ — все документы, которые оформлены на языке, отличном от немецкого или английского, должны быть официально переведены на немецкий или английский язык.

Немного забегая вперед, отметим, не отправляйте в немецкий вуз оригиналы важных документов — аттестата, паспорт, диплом, языковой сертификат и т.п. — немецкий вузы, как правило не возвращают полученные от абитуриентов пакеты документов, кроме того документы могут потеряться при международной пересылке (если не отправлять курьерской почтой). Также мы рекомендуем подавать документы сразу на несколько программ обучения в немецких вузах и сделать это можно только предоставляя копии документов.

Если вы определились с необходимым именно в вашем случае списком документов, это хорошо. Но этого недостаточно для успешного поступления. Теперь вам необходимо знать точно, куда и когда эти документы отправить.

Куда подавать документы на поступление в немецкий вуз

Казалось бы, на вопрос “куда подавать документы на поступление в немецкий вуз” есть простой ответ — в выбранный вуз. Но не все так просто. На самом деле, есть несколько мест, куда может потребоваться отправить ваши документы на поступление.

Отправка документов на поступление непосредственно в вуз

Если вуз самостоятельно рассматривает документы на поступление, то вам необходимо отправить пакет документов в вуз. Однако, в зависимости от конкретной учебной программы может быть необходимо отправить документы:

  • непосредственно в общую приемную комиссию вуза;
  • приемную комиссию конкретного кампуса (для вузов с несколькими кампусами);
  • или приемную комиссию конкретного факультета.

Причем, может быть так, что часть документов нужно отправить в общую приемную комиссию, а несколько документов необходимо отправить куратору учебной программы на факультете.

Отправка документов на поступление в uni-assist

Другой вариант — если вуз не рассматривает самостоятельно документы иностранных абитуриентов, а пользуется услугами специализированной системы uni-assist. Uni-assist проводит стандартизированную проверку всех документов абитуриентов из всех стран и выдает заключение для подключенных к системе немецких вузов в стандартной форме и с стандартной немецкой системой оценок. С системой uni-assist работают не все вузы, поэтому важно проверить — работает ли ваш вуз через систему uni-assist или нет. Если даже вуз работает с системой uni-assist, то здесь также возможны варианты по процедуре отправки документов на поступление в немецкий вуз:

  • Вы отправляете документы на поступление только в uni-assist, а uni-assist уже самостоятельно перенаправляет все необходимые отчеты в вуз.
  • Вы отправляете документы на поступление сначала в uni-assist, потом получаете от uni-assist оригинал заключения о проверке ваших документов (VDP — Vorprüfungsdokumentation) и самостоятельно перенаправляете его также почтой в вуз вместе с определенными дополнительными документами.
  • Бывает также ситуация, что до отправки документов в uni-assist вам необходимо сначала отправить какие-то документы в вуз.
  • Или необходимо параллельно отправить набор определенных документов в вуз и, одновременно, отправить набор других документов в uni-assist.

Отправка документов на поступление в Штудиенколлег

Безусловно, если вы поступаете в вуз через обучение в штудиенколлег, то иногда требуется отправить часть документов непосредственно в штудиенколлег, соответствующий выбранной программе обучения в вузе.

В какой форме необходимо отправлять документы на поступление в вуз в Германии

Важно отметить, что документы на поступление может потребоваться отправить в одной из следующих форм.

Отправка документов на поступление в электронной форме

Для поступления на выбранную программу обучения в немецком вузе может потребоваться отправить документы в электронной форме. От вас может потребоваться сделать это одним из следующих (или сразу несколькими) способов:

  • загрузив документы на поступление в личный кабинет на сайте вуза;
  • загрузив документы на поступление в личный кабинет в uni-assist;
  • отправить самостоятельно документ на определенный электронный адрес;
  • отправить документ автором документа на определенный электронный адрес.

Например, если у вас есть рекомендация от преподавателя, вуз может потребовать, чтобы преподаватель сам отправил скан этой рекомендации на определенный электронный адрес вуза — такое требование есть, например, у программы обучения Политической Экономии в Университете Эрфурта.

При отправке электронных копий документов могут также предъявляться дополнительные требования:

  • к формату файла документов: jpg, png, pdf или другие форматы;
  • размеру файла документа: например, до 500кб, до 2 мб и т.п.;
  • виду обработки документа: каждый документ отдельным файлом или все документы вместе или каждая страница отдельным файлом и т.п.

Отправка документов на поступление в бумажной форме

Большинство документов вам будет необходимо отправить в бумажной форме, поскольку вузу важно убедиться что у вас действительно есть эти документы и вы их не придумали.

Важно отметить, что многие документы необходимо предоставить сначала в электронной форме, а потом дослать в бумажной форме — так вуз может удобно обработать ваши документы в своей системе учета, а потом подтвердить сам факт существования документа и его правильное оформление.

Когда вы отправляете документы в бумажной форме важно:

  • знать точный почтовый адрес, куда отправить документы;
  • убедиться в том, что документы дошли на этот почтовый адрес вовремя;
  • убедиться в том, что документы вообще дошли и не потерялись по дороге;

Здесь важно отметить два принципиально разных варианта адреса получателя при отправке документов бумажной почтой:

  • офис приемной комиссии или ответственного за учебную программу сотрудника — в этом случае, как правило, указывается полный адрес, включая улицу и номер дома;
  • почтовый ящик вуза для приема документов — специально созданный ящик для получения всей почтовой корреспонденции от абитуриентов на поступление в вуз. Как правило, вы можете определить такой адрес по отсутствию конкретной улицы и номера дома в почтовом адресе.

Почему важно знать тип адреса получателя:

  • Во-первых, важно, чтобы ваши документы не потерялись и попали по адресу — на страницу вуза вы можете найти и общий адрес для визита в вуз, но при отправке документов по такому адресу они могут попасть не тому сотруднику и пролежать у него неопределенное количество времени. Поэтому важно отправить документы именно по тому адресу, по которому вуз ожидает их получить и правильно их обработает по получению.
  • Во-вторых, на почтовый ящик невозможно отправить документы курьерской службой. DHL и другие курьерские службы должны вручить ваш пакет лично в руки сотруднику вуза по указанному адресу. Почтовый ящик — это просто ящик и никакого человека там нет и курьерская служба не может оставить там документ. Поэтому, на такой ящик можно отправить документы только обычной почтой, к сожалению без отслеживания доставки и гарантии доставки и ее сроков. Или воспользоваться нашей помощью и отправить документы с гарантией через нас.

Также важно обратить внимание на нюансы отправки бумажных документов, в зависимости от получателя:

  • при отправке документов в uni-assist необходимо отправить все необходимые документы в одном экземпляре, вне зависимости от количества вузов.
  • при отправке документов в вуз необходимо отправить свой экземпляр документа для каждого вуза.

Регистрация заявки на поступление в немецкий вуз

Безусловно, одним из главных документов для поступления в немецкий вуз является сама заявка на поступление. И ее необходимо приложить к пакету документов на поступление. Саму заявку также, в зависимости от выбранной учебной программы, можно оформить либо:

  • скачав файл шаблона заявки на сайте вуза и заполнив ее вручную;
  • заполнить электронную форму заявки и скачать заполненный бланк для печати в электронной системе вуза;
  • заполнить электронную форму заявки и скачать заполненный бланк для печати из личного кабинета в uni-assist;
  • заполнить электронную форму заявки и скачать заполненный бланк для печати из личного кабинета в системе Hochshulstart (еще одна специализированная система для ряда специализированных программ обучения в критических специализациях: прежде всего различных медицинских специальностях, праве, бизнес-администрировании и психологии и ряде других.

Когда подавать документы на поступление в немецкий вуз

При отправке документов на поступление в немецкий вуз важно знать не только, куда и в какой форме их отправить. Но и знать сроки подачи документов, чтобы сделать это вовремя.

Крайне важно отметить:

  • ваши документы должны быть получены вузом (а не отправлены вами) не позднее обозначенного срока окончания приема документов на поступление — убедитесь, что ваши документы дойдут вовремя;
  • ваши документы должны быть получены вузом не ранее начала приема документов на поступление — если вы пришлете документы раньше, их могут потерять или не принять к рассмотрению.

Сроки начала и окончания приема документов на поступление в немецкий вуз зависят от множества параметров. Прежде всего, сроки подачи документов на поступление в вуз в Германии зависят от:

  • конкретной учебной программы;
  • семестра начала обучения — в немецких вузах бывает зимний (начало обучения в октябре) и летний (начало обучения в марте) семестр обучения;
  • страны получения вами предыдущего образования (Германия, страна Евросоюза или в другой стране);
  • сценария поступления — напрямую в вуз, через штудиенколлег, через языковые курсы при вузе;
  • адресата получения документов: напрямую в вуз или uni-assist;

При этом может быть несколько важных крайних дат:

  • крайняя дата получения документов вузом в электронной форме;
  • крайняя дата оформления заявки на поступление в вузе;
  • крайняя дата получения документов uni-assist;
  • крайняя дата оформления заявки на поступление в Hochschulstart;
  • крайняя дата получения вузом документов в бумажной форме;
  • крайняя дата получения вузом заключения uni-assist (VDP).

Помимо крайних дат, то есть дат окончания приема тех или иных документов, существуют и конкретные даты, когда абитуриенту необходимо что-либо сделать.

Дополнительные тесты и экзамены для поступления в немецкий вуз

В зависимости от выбранной программы обучения, вам может потребоваться все-таки пройти очный экзамен или какой-либо дополнительный тест.

Например:

  • подать на рассмотрение ваше портфолио;
  • представить ваше портфолио лично перед приемной комиссией;
  • сдать онлайн тест на соответствие выбранной специализации;
  • пройти личное собеседование с куратором программы обучения;
  • пройти предварительную проверку вашей кандидатуры в приемной комиссии по учебной программе;
  • пройти обязательную практику;
  • безусловно, пройти очный экзамен в штудиенколлег по немецкому языку и профильному предмету (при поступлении в штудиенколлег)

или пройти какие-либо другие обязательные тесты, экзамены и собеседования в процессе поступления в немецкий вуз.

У каждого из таких мероприятий также есть свои точные даты, либо в виде крайнего срока, либо в виде конкретной даты проведения.

Часть таких дат известна заранее (например, срок подачи портфолио), в то время как ряд таких дат определяется индивидуально — например, время индивидуального интервью с куратором учебной программы может быть установлено только после первичного рассмотрения ваших документов в вузе.

Помимо сроков обязательных действий, существуют также даты и сроки рекомендуемых действий. Например, для поступления на творческие профессии, например, дизайн, требуется предоставление портфолио. А чтобы его грамотно подготовить для конкретного вуза вуз проводит специальные очные консультации. Их посещать не обязательно, но крайне желательно, чтобы подготовить подходящее портфолио. И у таких консультаций есть свои даты проведения в каждом конкретном случае.

Также, бывают так называемые условные действия — то есть действия, необходимые при определенных условиях. Например, при поступлении на ряд учебных программ при среднем балле ниже 2.5 требуется дополнительного пройти очное интервью-собеседование с куратором программы обучения.

Процедура признания документов для поступления в немецкий вуз

Важно отметить, что для ряда учебных программ требуется пройти дополнительное подтверждение документов. Как у же было сказано ранее, корректность оформления ваших документов или их стандартизацию, как правило, проводят с помощью нотариального заверения или проверки документов в uni-assist. Однако, ряд вузов при определенных обстоятельствах требует специальной процедуры признания документов. Например, Университет Констанца требует пройти проверку признания школьного аттестата для стран с 12-летним школьным образованием для поступления на ряд учебных программ, на соответствие государственным требованиям поступления напрямую в вуз. Сделать это необходимо в соответствующей штудиенколлег и у этой процедуры в штудиенколлег есть свои четкие сроки — когда именно штудиенколлег принимает документы для проверки.

Почему важно знать точную процедуру поступления и сроки поступления в немецкий вуз

Как видите, процедура поступления в немецкий вуз может состоять из множества разных важных шагов, у каждого из которых есть свои нюансы, правила и главное сроки, в которые необходимо сделать то или иное действие. А сама процедура поступления и конкретные сроки зависят от множества факторов. Поэтому, для успешного поступления в немецкий вуз крайне важно знать, какова процедура поступления именно в вашем случае и каковы сроки поступления именно в вашем случае.

Почему важно заранее определить все подробности процедуры поступления в немецкий вуз

Мы крайне рекомендуем определить, какова процедура поступления в немецкий вуз именно в вашем случае, заранее. Например, если при поступлении на выбранную вами программу обучения необходимо пройти очный экзамен-собеседование или предоставить портфолио — поездки необходимо планировать заранее в том числе по причине необходимости немецкой визы. А также важно понимать, какие предварительные шаги могут потребоваться. Или какие крайние сроки отдельных шагов процедуры поступления именно в вашем случае. Например сроки подачи документов в штудиенколлег могут быть значительно раньше чем сроки подачи документов при поступлении напрямую в вуз.

Где найти подробную процедуру поступления в немецкий вуз в вашем случае

Как определить, что предстоит сделать для поступления в немецкий вуз именно вам — при поступлении именно по выбранному вами сценарию, на выбранный семестр, с вашим знанием языка, средним баллом, страной обучения и гражданством, и исходя из других ваших индивидуальных параметров?

Самостоятельно найти процедуру поступления на сайте университета и других организаций

Информацию о том, какова процедура поступления в немецкий вуз именно в вашем случае, можно найти самостоятельно — на сайте вуза или сайтах соответствующих организаций (штудиенколлег, uni-assist, Hochshulstart и др.) опубликованы соответствующие материалы. Но будьте готовы к ряду сложностей при самостоятельном поиске:

  • даже на англоязычные программы данные документы могут быть опубликованы только на немецком языке;
  • информация может быть представлена кусками, на разных страницах вуза: странице приемной комиссии, отдела по работе с иностранными студентами, факультета, учебной программы и т.п.;
  • информация может быть представлена кусками на сайтах разных организаций — самого вуза, штудиенколлег, uni-assist и т.п.;
  • информация может быть смешана в кучу — требования для немецких абитуриентов, абитуриентов из Евросоюза и из других стран;
  • также необходимо разбираться в нюансах, относящихся именно к вашему сценарию — процедура поступления на саму программу обучения может отличаться от процедуры поступления на эту же программу, но при условии предварительного обучения в штудиенколлег.

Важно отметить, что упустив малейшие детали процедуры поступления в немецкий вуз можно пропустить важные шаги этой процедуры и ваша заявка будет отклонена вузом, uni-assist, штудиенколлег или другой важной для поступления именно в вашем случае организацией. А, как результат, вы не получите приглашение в немецкий вуз.

Заказать профессиональное составление индивидуальной процедуры вашего поступления в немецкий вуз

Чтобы избежать неприятных сюрпризов и не упустить важную информацию о необходимых шагах и сроках поступления в немецкий вуз, мы рекомендуем обращаться к профессионалам, которые проходили эту процедуру много раз и знает, где и как собрать необходимую информацию, на что обратить внимание и какие подводные шаги могут быть.

Важно обратить ваше внимание — качественно составить подобную процедуру поступления невозможно в рамках простой консультации и на основе единичного опыта — необходимо глубоко проработать детали именно вашей ситуации и проверить все нюансы требуемых действий именно в вашем случае. Поэтому, просто почитав “на форуме” или пообщавшись с кем-то из поступивших студентов можно узнать историю, какова была процедура поступления именно у этого студента. А у вас может быть совсем другая история и совсем другие требования даже при поступлении на ту же самую программу обучения. Обратите внимание — в немецких вузах более 19000 учебных программ, для каждой учебной программы есть 3-4 основных сценария поступления, что дает уже как минимум около 80 тысяч различных возможных процедур поступления только по основным сценариям поступления в немецкий вуз.

Поэтому, даже мы, с большим количеством успешных поступлений, во время наших платных и бесплатных консультаций касаемся только вопросов общих правил и процедуры поступления в немецкий вуз.

Если же вы хотите получить точный рецепт поступления именно в вашем случае, информацию о всех шагах процедуры поступления и важных сроках подачи документов, конкретных адресах и других важных нюансах, то вам необходимо воспользоваться нашей отдельной услугой — проверкой требований учебных программ, в которую входит, в том числе проверка ваших данных и предоставление процедуры поступления.

Или, конечно, вы можете записаться на комплексную программу поступления в немецкий вуз и получить подробную процедуру поступления в вуз в Германии как результат одного из множества шагов нашей авторской методики успешного поступления в немецкий вуз.

Остались вопросы? Запишитесь на Консультацию!

Получите ответы на ваши вопросы на индивидуальной онлайн консультации с нашим специалистом

Записаться!
Предыдущая СтатьяКакие документы нужны для поступления в вуз в Германии
Следующая СтатьяПодготовка к поступлению в вуз в Германии. Часть 1 — Учеба