Какие документы нужны для поступления в вуз в Германии

14 Сен 2018 Поступление в немецкий вуз

Безусловно, выбрать вуз и учебные программы для поступления, а также определить требования для поступления на выбранные программы обучения, действующие именно в вашем случае, крайне важно для успешного поступления. Однако, это еще не вся информация, которая вам понадобится для успешного поступления. Ведь просто соответствовать требованиям не достаточно. Важно иметь возможность показать немецкому вузу, что вы действительно соответствуете всем требованиям и можете поступить на выбранную учебную программу. И для этого важно предоставить полный пакет документов для поступления в немецкий вуз, описывающий вас с правильной стороны.

Из этой статьи вы узнаете:

(вы можете перейти к конкретному разделу или читайте далее и узнайте о всех особенностях подготовки списка документов для поступления в немецкий вуз по порядку)

Почему важно заранее знать о списке документов для поступления в немецкий вуз
Какие документы могут понадобиться для поступления в немецкий вуз
Требования к оформлению документов для поступления в немецкие вузы
От чего зависит список документов для поступления в немецкий вуз
Наши рекомендации к составлению списка документов на поступление в немецкий вуз

Мы не будем сейчас обсуждать, как именно подготовить пакет документов для поступления. Это вопрос отдельной статьи. На данном этапе, на этапе планирования вашего поступления в немецкий вуз важно отметить, что у каждого вуза и для каждой программы обучения может быть абсолютно свой индивидуальный список обязательных документов. А также свои индивидуальные требования к оформлению документов. Помимо обязательных документов, также могут быть и необязательные, но рекомендуемые вузом документы для предоставления дополнительной информации о вашей кандидатуре. А кроме тех документов, которые вузы указывают в явном виде, существуют и документы, о которых вуз не говорит, но которые помогут вам получить большую оценку в глазах приемной комиссии немецкого вуза, чем другие кандидаты на поступление.

Почему важно заранее знать о списке документов для поступления в немецкий вуз

Действительно, зачем обсуждать список документов заранее? Особенно, если у вас до самого поступления еще много времени — несколько месяцев или даже может год?
Не все так просто, к сожалению. Почему это так?

На оформление необходимых документов может понадобиться достаточно много времени — например, само оформление языкового сертификата занимает иногда 3-4 недели после сдачи экзамена.
На оформление уже имеющегося у вас документа в необходимом формате может понадобиться много времени — например, если требуется заверение документа в консульстве или оформление апостиля, это может потребовать записи в очередь и ожидания в несколько недель.
Ряд документов нельзя оформить просто так, необходимо сначала пройти определенную подготовку и провести определенную работу — например, справку о прохождении практики нельзя получить без практики, а рекомендации от людей с необходимыми регалиями требуют своевременной работы с этими людьми и обсуждения необходимости оформления соответствующих документов.

Таким образом, понимание того, какие документы, когда и в каком формате вам понадобятся, позволит вам качественно и своевременно оформить все необходимые документы и не бегать в последний момент в попытках все успеть.

Какие документы могут понадобиться для поступления в немецкий вуз

Все обязательные требования к поступающим необходимо описать соответствующими документами. Кроме обязательных требований, есть еще и ваши дополнительные достижения, показывающие вас с хорошей стороны.

Таким образом, все документы можно разделить на следующие блоки:

Образовательные документы для поступления в немецкий вуз

К документам, описывающим ваши результаты и достижения в учебе относятся прежде всего:

аттестат о полном среднем образовании и приложение к нему (полный перечень предметов с оценками),
диплом о высшем образовании с приложением (полный перечень предметов с оценками и количеством учебных кредитов (ECTS), при наличии),
академическая справка из вуза (если вы уже учитесь в вузе, но еще не получили диплом),
отдельная справка о принятой в вашем вузе/школе системе оценивания знаний.

Важно отметить — ваше образование должно быть признано в Германии. То есть ваш вуз должен быть аккредитован в Германии, а полученные вами документы должны соответствовать перечню допустимых документов о полученном вами ранее образовании.

Если ваш вуз, в котором вы учились ранее, не аккредитован в Германии (или не аккредитована именно та программа, по которой вы учились ранее) или вам выдали справку/диплом не официального образца, то такие документы прикладывать бесполезно и такое образование не будет засчитано при оценке вашей кандидатуры на поступление в немецкий вуз.

Документы, подтверждающие наличие достаточного уровня знаний немецкого или английского языка

Относительно знаний немецкого или английского языка, все относительно просто — вам необходимо показать сертификат признанного образца с оценкой выше установленного минимума. Здесь важно обратить ваше внимание на следующие моменты:

Существует большое количество видов языковых сертификатов, как для сертификации немецкого, так и для сертификации английского языка — не все они признаются одинаково и важно проверять какие сертификаты признает выбранный вами вуз. Например, вуз может принимать сертификаты Goethe и TestDaF, но не принимать сертификат telc.
В каждом виде языкового сертификата есть свои подвиды — не все они признаются одинаково и важно проверять какие именно подвиды сертификатов признает выбранный вами вуз. Например, IELTS Academic может быть принят, а IELTS Business не подойдет для подачи документов.
Все сертификаты имеют свои особенности оценивания знаний — важно знать, какой именно уровень выбранного вами вида и подвида сертификата признается для поступления именно на вашу программу обучения. Например, общее требование может быть знание языка на уровне C1, но при этом требоваться сертификат TestDaF уровня 4.4.4.4 или Goethe Zertifikat уровня C2. Или может требоваться IELTS уровня 7.0, но при условии отсутствия оценок по отдельным элемента теста ниже 6.0
Также важно, что для интернет тестов вуз может принимать электронные сертификаты, а может и не принимать.

Документы, подтверждающие вашу мотивацию на обучение в выбранном вузе

Вузу важно понять, что вы действительно замотивированы добиваться результата в учебе и потом в работе по специальности. И здесь не получится просто сказать “я молодец и лучше всех, возьмите меня!”. Здесь важно показать документами объективную оценку вашей мотивации. Какие документы вам могут для этого понадобиться:

Мотивационное письмо: написанное вами лично письмо, раскрывающее вашу мотивацию на обучение именно этой специальности, именно в этом вузе и именно на этой учебной программе и объясняющее почему именно вас вуз должен взять на учебу.
Резюме-биография: написанная вами подробная биография в форме резюме с указанием всего вашего опыта обучения и других достижений, показывающее вас как максимально подходящего кандидата для продолжения обучения на выбранной программе обучения.
Рекомендации: определенное количество рекомендаций, написанных лично вашими преподавателями требуемого уровня (например имеющих определенную степень) или руководителями практики в которых они дают оценку вашей деятельности или результатам обучения и объясняющие почему вы являетесь хорошим кандидатом для обучения в выбранном вузе.
Справка о прохождении практики: доказывающая что вы получили необходимые практические знания по необходимому направлению или специализации в нужном объеме.
Портфолио: доказательство наличия у вас опыта и реального умения в работе в выбранной профессии (особенно для творческих профессий).
Публикации: наличие у вас публикаций по вашей профессии (особенно для магистратуры или докторантуры)
Грамоты и награды: наличие у вас достижений помимо обязательной учебы и работы как в вашей профессиональной деятельности, так и с точки зрения общественной или социально полезной деятельности.
Подтверждение пройденных вами дополнительных тестов — TestAS, GRE, GMAT и другие сертификаты.
Подтверждение волонтерской деятельности или работы по программам социального года и аналогичным.
Любые другие документы, которые описывают вас с положительной стороны.

Общие документы для поступления в немецкий вуз

Помимо документов, описывающих вас как достойного кандидата, есть ряд документов, которые просто идентифицируют вас и доказывают ваше право на поступление в немецкий вуз. Среди этих документов:

удостоверение личности (паспорт или загранпаспорт), которое позволяет идентифицировать вас и определить ваш возраст;
согласие родителей на выезд на учебу — для несовершеннолетних абитуриентов необходимо показать, что вы сможете приехать на учебу, то есть родители вас отпускают одних на учебу в другую страну;
свидетельство о браке и смене фамилии — если вы по какой-либо причине меняли имя или фамилию, необходимо приложить соответствующие документы, чтобы не было вопросов почему у вас документы оформлены в разное время на разные имена;
фотография — требуется для оформления вашего личного дела в вузе;
заявление на поступление в вуз — как главный документ, от которого будет вестись вся работа по вашему поступлению внутри вуза;

Документы для оформления студенческой визы

Важно отметить, что помимо своевременного предоставления документов в вуз, вам также потребуется оформление студенческой визы в немецком консульстве и для этого нужны будут свои документы. Конкретный список вы можете посмотреть на сайте относящегося к вам консульства, но важно отметить блок документов, требующего отдельного внимания: документы, доказывающие наличие у вас средств на проживание в Германии во время обучения. К ним относятся:

справка об открытии блокированного счета и блокировке на нем необходимой суммы,
или справка о получении вами гранта-стипендии на оплату расходов на проживание в Германии во время обучения
или поручительство на время обучения в немецком вузе от человека, официально проживающего в Германии и имеющего официальный достаточный доход в Германии,
или другие документы, показывающие наличие у вас гарантированного и достаточного источника средств для оплаты вашего проживания в Германии во время обучения в немецком вузе (не менее 740 евро в месяц).

Требования к оформлению документов для поступления в немецкие вузы

Кроме просто списка необходимых документов, вам также необходимо знать в каком именно виде они должны быть оформлены.

Форма документов для поступления в немецкий вуз

В зависимости от типа документа могут быть различные допустимые формы документа:

форма, установленная государственными стандартами — например для аттестата или диплома;
форма, установленная самим вузом — например, специальная форма заявки на поступление;
форма, принятая де-факто в деловом обороте — например, табличная форма биографии-резюме или справки о практике;
свободная форма — например, мотивационное письмо вы можете написать в удобной вам форме и структуре.

Виды оформления документов на поступление в немецкий вуз

Также, в зависимости от типа документа, а также в зависимости от конкретного вуза, учебной программы и даже способа поступления (в вуз напрямую или через штудиенколлег), могут отличаться требования к оформлению документов. Основными видами оформления документов могут быть:

электронная форма — просто скан-копия документа, в виде электронного файла (отдельно могут указываться максимальный размер и формат файла);
простая копия — просто копия документа на обычном ксероксе/принтере;
оригинал документа — сам документ в оригинальной форме;
простая заверенная копия — копия документа заверена организацией, выдавшей оригинал (например вузом для академической справки или предприятием для справки о прохождении практики);
нотариально заверенная копия — копия документа, заверенная нотариусом у вас на родине
нотариально заверенная копия в немецком праве — копия документа, заверенная в немецком консульстве или нотариусом в Германии;
апостиль — нотариально заверенная копия с проставленным апостилем.

Виды переводов документов для поступления в немецкий вуз

Большинство оформленных вами документов изначально написаны не на немецком языке. А сотрудники вуза не знают всех языков мира, например вашего родного языка. Поэтому, в большинстве случаев, вам потребуется сделать перевод документов, так, чтобы приемная комиссия смогла их прочитать и понять.

Существуют следующие особенности переводов документов:

язык перевода — это может быть немецкий, а может быть достаточно и английского языка документа;
оригинал на необходимом языке — многие документы можно сделать изначально на нужном языке (например рекомендации), а какие-то документы требуется сделать на целевом языке (например, мотивационное письмо);
простое подтверждение перевода — например перевод подтверждения практики может быть заверен самим предприятием;
нотариально заверенный перевод — сделанный официальным переводчиком у вас на родине, право которого на официальный перевод подтверждено нотариусом;
присяжный перевод — перевод, сделанный присяжным (официальным) переводчиком в Германии

От чего зависит список документов для поступления в немецкий вуз

К сожалению, нет точного общего списка документов для поступления в немецкий вуз. В каждом конкретном случае есть свой индивидуальный список документов, необходимый именно для вашего поступления в вуз в Германии. Потому что список документов, требования к их форме могут иметь множество комбинаций и зависят:

от вуза, в который вы поступаете в целом;
от факультета вуза в Германии, на который вы поступаете;
от программы обучения в немецком вузе, на которую вы поступаете;
от страны, в которой вы получили образование до этого;
от вашего гражданства;
от того, на какую степень обучения вы поступаете — напрямую в вуз, или в штудиенколлег, в бакалавриат или магистратуру;
безусловно, от вашей индивидуальной ситуации — возраста, семейного положения, опыта работы, уровня образования и т.п.

Например, для поступления в Университет Байройта на математику вам потребуются все документы в электронном виде, а для поступления в Технический Университет Мюнхена потребуется предоставить документы в бумажном виде. При этом, при поступлении в бакалавриат Технического Университета Мюнхена напрямую вам будет достаточно нотариально заверенного перевода аттестата о среднем образовании и других документов. В то время как для поступления в Технический Университет Мюнхена с предварительным обучением в Штудиенколлег Баварии вам потребуется заверение аттестата и других документов в немецком консульстве или у нотариуса в Германии.

Наши рекомендации к составлению списка документов на поступление в немецкий вуз

Как видите, существует большое количество нюансов при составлении списка документов, необходимых для поступления в немецкий вуз.

Важно отметить, что прием в немецкий вуз идет, как правило, без очных экзаменов, исключительно по присланным вами документам. А поэтому если вы чего то о себе не показали в виде документов, то значит у вас этого нет.

Также важно напомнить, что немцы очень формальны — если документ есть, но оформлен не по правилам, то для них этого документа не существует.

А поскольку подготовка к получению документа, само получение документа, корректное оформление документа, его перевод могут в сумме занять большое количество времени, то важно максимально заранее знать — какие именно документы потребуются вам для поступления в немецкий вуз обязательно, а какие крайне желательно предоставить именно в вашем случае. Чтобы успеть все сделать и предоставить необходимые документы в необходимом виде своевременно. Или, также своевременно, успеть скорректировать свои планы и, например, выбрать другую программу обучения или сценарий поступления в немецкий вуз.

Также важно подойти к составлению списка документов очень аккуратно и не упустить важных деталей как по самому списку документов, так и по их форме, оформлению и требованию к переводу.

А лучше всего — обратиться к профессиональной помощи в проверке требований к поступающим на выбранные вами учебные программы и составлению списка необходимых документов для поступления в немецкий вуз.