Как подать документы в вуз

09 Июл 2020 Поступление в немецкий вуз, Высшее образование

Решение получить высшее образование в Германии может стать лучшим из тех, что вы когда-либо принимали.

Немецкое образование во всем мире считается одним из самых качественных; это подтверждают высокие позиции немецких университетов в мировых рейтингах.

Для абитуриентов из стран СНГ поступление в немецкий вуз — это иногда способ стать студентом без лишней головной боли и даже сэкономить, ведь высшее образование в ФРГ бесплатное, и это право есть, в том числе, у студентов из-за рубежа.

Справка
В СНГ основанием для зачисления на бюджетное место в вузе являются баллы, набранные на государственных экзаменах. Любой выпускник школы хотел бы попасть в солидный вуз с серьезной репутацией, но такие вузы, как правило, расположены в столицах или крупных городах, а проходной балл в них очень высокий. Многие престижные вузы устраивают еще и дополнительные вступительные испытания. Таким образом, чтобы поступить в подобный вуз, необходимо не только блестяще сдать ЕГЭ и вступительные экзамены, но и жить в крупном городе. Учитывая расстояния в России, сделать это может далеко не каждый желающий.

Германия привлекает абитуриентов не только возможностью поступить в вуз с мировым именем и учиться бесплатно. Немецкое высшее образование открывает широкие перспективы в жизни: можно устроиться на работу в странах ЕС (для поиска работы в Германии даже продлевается учебная виза), через 2 года работы уже получить вид на жительство. А если появится желание вернуться на родину, там немецкий диплом тоже пригодится.

Перед поступлением нужно все тщательно продумать и прежде всего пройти карьерное ориентирование, оценить свои шансы на поступление и учебу, выбрать подходящую программу и учебное заведение, узнать, как подавать документы в вуз. Консультация специалиста на этом этапе необходима, поскольку разные вузы выдвигают разные требования, и их необходимо четко знать.

Общие правила подачи документов

Если в России и СНГ необходимое и основное условие поступления — определенное количество баллов за госэкзамены, в Германии эти баллы не нужны. Кандидатов на поступление оценивают по среднему баллу аттестата, мотивационному письму и портфолио.

Подача бумаг и зачисление в вуз происходят заочно. Претендента будут оценивать по тем документам, которые он предоставит, вот почему пакет документов так важен.

Состав пакета документов строго регламентирован, но каждый вуз предъявляет свои требования.

Важно!
В ФРГ можно подавать документы в неограниченное количество вузов. Европейские абитуриенты этим пользуются и подают документы в 10–20 учебных заведений одновременно, и это очень правильная стратегия. При помощи специалиста можно подобрать несколько факультетов с разными требованиями к среднему баллу аттестата и разным конкурсом на поступление. В результате продуманной стратегии зачисление с первого раза будет практически гарантировано, а это экономия и времени, и денег.

Документы собираются строго с соблюдением требований выбранного вуза, но в целом состав пакета примерно одинаковый с небольшими нюансами. Узнать его нужно заранее, потому что для получения или перевода некоторых бумаг требуется время. Зная, какие документы когда и как необходимо подать в вуз, можно четко спланировать свое время и разработать план действий.

Примерный список документов для поступления в немецкий вуз:

Документы об образовании, которое вы уже получили, обязательно с оценками. Это может быть школьный аттестат, диплом законченного на родине вуза или документы о том, что вы обучались в вузе и полученные оценки (если вуз не закончен).
Международный сертификат о знании языка на определенном уровне. В Германии обучение на большинстве программ бакалавриата ведется на немецком, также есть программы на английском. Необходим сертификат о знании того языка, на котором планируется учиться. Требования к уровню также отличаются на разных направлениях. В большинстве случаев достаточно В2, но иногда получается поступить и с В1, а некоторые направления (медицинские, лингвистические и некоторые другие) требуют минимум С1. Требования к виду сертификата тоже меняются от вуза к вузу.
Заявление.
Мотивационное письмо.
Удостоверяющий личность документ.
Правильно оформленное резюме.
Портфолио (документы об участии в олимпиадах, соревнованиях и полученные награды).
Справка о наличии блокированного счета с определенной суммой. Это нужно для получения учебной визы. Если нет счета, подойдет другое подтверждение вашей способности самостоятельно содержать себя во время учебы.

В приемную комиссию предоставляются только нотариально заверенные копии документов, все бумаги переводятся на немецкий или английский язык.

Важно!
Нельзя отправлять оригиналы документов. Во-первых, их не вернут, во-вторых, для поступления в несколько вузов нужны копии.

После того, как все документы собраны, их необходимо отправить в приемную комиссию. Обычно прием заявок на зимний семестр проводится с начала июня по 15 июля, а на летний — с начала декабря по 15 января. Но некоторые вузы придерживаются других сроков.

Как подать документы в вуз. Способы подачи

Документы могут, в зависимости от требований вуза, подаваться:

в общую приемную комиссию учебного заведения;
приемную комиссию кампуса;
приемную комиссию факультета.

Некоторые вузы принимают только заявки, поданные через систему uni-assist. В этом случае также возможны варианты:

отправить документы в uni-assist;
отправить документы в uni-assist, а после их проверки в вуз;
одновременно отправить документы в uni-assist и в вуз.

Как подавать документы в вуз? В век интернет-технологий любую информацию можно отправить в электронном виде, в том числе, пакет документов для вуза. Но придется также отправить его и в бумажном виде.

Вначале отправляют электронные копии документов, для того, чтобы они попали в систему учета. Необходимо заранее выяснить, в каком формате должны быть сохранены файлы, есть ли ограничения по размеру, нужно ли сохранять отдельным файлом каждую страницу многостраничного документа и другие нюансы. Затем нужно узнать, отправлять ли файлы по электронной почте или загружать на сайте вуза. Иногда требуется, чтобы автор документа (например, рекомендации) отправил файл со своего адреса.

Затем документы отправляются в бумажной форме.

Важно!
Документы должны быть получены вузом (а не отправлены) в установленный срок. Не позже, но и не раньше.

Подача документов с помощью почтовых служб

Самый очевидный способ доставить документы в бумажной форме на почтовый адрес — отправить их почтой. Это может быть государственная почта или курьерские службы, чьи услуги, как правило, стоят дороже.

При отправке пакета за рубеж могут возникнуть проблемы:

Документы должны дойти вовремя, но предугадать сроки работы почты, особенно, при доставке за рубеж, невозможно, а сроки очень сжатые.
Нужно не только отправить документы, но и дождаться ответа в случае приказа о зачислении, который тоже придет в бумажной форме.
Лучшая стратегия поступления — подача документов в несколько вузов. В этом случае придется оплатить почтовую доставку каждого пакета отдельно, а это довольно дорого.

Будет очень обидно, если с трудом собранный пакет не дойдет до адресата в срок из-за проволочек почты. И подстраховаться нельзя: если слишком рано отправить документы, а почта сработает оперативно, документы придут до установленного срока и не будут учтены.

Личное посещение вуза

Документы можно подать и лично. Приехать в Германию, посетить вуз и подать документы. К сожалению, такая возможность есть не у каждого поступающего, поскольку требует времени и дополнительных немалых расходов. Также она не подходит тем, кто подает заявки в несколько вузов.

Подача документов с помощью третьих лиц

Оптимальный вариант подать пакет документов в немецкие вузы — воспользоваться помощью посредника, у которого есть немецкий адрес. В этом случае бумаги можно отправить один раз, а компания уже разошлет их по разным адресам в Германии. Как правило, внутренняя почта работает более четко и предсказуемо (по Германии корреспонденция доходит за 2–3 дня), чем международная, а ее услуги не такие дорогие, поэтому получим сразу две выгоды: гарантированную доставку бумаг в срок и экономию средств.

Советуем изучить: Полный список услуг по поступлению в немецкие вузы, Штудиенколлег и языковые курсы в Германии

Учеба в Германии — привлекательный вариант для молодежи из СНГ. Важно, что он доступен для многих и открывает великолепные перспективы для построения карьеры и улучшения всех сфер жизни. Проблема для многих — растерянность из-за непонимания, как подать документы в вуз, в каком составе, в какие сроки, как избежать проблем и сделать все с гарантией. Решение этой проблемы — составление четкого плана поступления с помощью специалиста и привлечение посредников для того, чтобы превратности работы почтовых служб не перечеркнули его.